Грузоперевозки по России: необходимая документация

Грузоперевозки, как и прочие сделки, не обходятся без документального подтверждения. Нужно иметь несколько разных групп документов, включая документы водителя, на товар и транспорт.

Они нужны для бухгалтерского отчета заказчику, водителю для отчетности, для проверок государственным органам. Общие правила выполнения любых грузоперевозок указаны в Гражданском кодексе РФ в сороковой главе. Водителю необходимо при себе иметь, прежде всего, соответствующее удостоверение. Если планируется перевозить радиодетали Пермь - то должна быть обязательно специальная лицензия.

Также особое разрешение должно быть при перевозке тяжелых и негабаритных грузов. Помимо этого, в ГИБДД следует оформить специальный пропуск. Если водитель не является владельцем транспорта, нужна доверенность от собственника на управление транспортом. При себе на всякий случай стоит держать копию трудового договора. Это при необходимости поможет доказать водителю, что он не занимается предпринимательской незаконной деятельностью без регистрации, а всего лишь является наемным работником.

Если для совершения грузоперевозки был нанят и экспедитор, заключенный с ним договор также должен быть. В группу документов на транспорт входит ПТС, страховой полис, талон о прохождении ТО, а также путевой лист. Последний документ оформляется в бухгалтерии компании или самим отправителем. Такая документация позволяет осуществлять контроль и учет автомобиля и его водителя.

Путевой лист отдельно выдается на любой транспорт сроком до месяца. В этом документе указаны сведенья о машине, ее пробеге, прохождении водителем медосмотра, километраж, маршрут. При перевозке грузов не обойтись без товарно-транспортной накладной. Она подтверждает совершение сделки и получение покупателем товара. Такую накладную выписывают на все поездки отдельно. Все поля там тщательно заполняются, а в пустых графах должен стоять прочерк.

Накладная считается действительной, если там есть печать и подпись отправителя, а также подпись водителя. Заполняют документ в четырех экземплярах. Первый остается грузоотправителю, три других забирает водитель. Одну накладную выдают при сдаче покупателю товара, два остальных поступают в транспортную компанию, а именно в бухгалтерию.