Как выбрать офисный стол для переговорной

Любая более-менее крупная компания еженедельно устраивает совещания и переговоры. Солидные фирмы используют для этого специализированные приемные. Обычно менеджеры, в задачи которых входят заказы на обновление мебели в переговорной, не уделяют много внимания ее выбору, рассылая заявки со стандартными запросами куплю офисные столы. Однако столы для совещаний необходимо выбрать с умом. Нужно заняться анализом и подбором нужных моделей.

Стоит учесть такие важные моменты как:

• количество переговоров неделю,


• необходимость работы с техникой (ноутбуками) во время совещаний,


• длительность конференций,


• предполагаемое число сотрудников с каждой стороны, участвующих в них.

Вообще, вся офисная мебель для переговорной комнаты должна также вписываться в дизайн офиса. Обычно по середине комнаты располагается стол той формы, за которым удобно и комфортно участникам конференции. Необходимо не забыть про удобные стулья. Часто в переговорной комнате ставят один стеллаж, в котором располагается нужная литература, но можно обойтись из без него. В современных офисах в конференц-зале используют проектор, поэтому в этой комнате нужен не один большой стол. Отдельно выбирается стол-тумба для ноутбука, который будет подключаться к проектору. Этот столик может быть совершенно любого вида, главное, чтобы он был маленьким. Какой же стол для переговорной выбрать? Во-первых, он должен вписаться в размеры помещения и быть удобным для сотрудников. Например, маленькие фирмы могут довольствоваться столом, вмещающим до шести человек. А крупное предприятие обычно потребует стол для десятерых и более.

Столешница должна быть в меру широкой, вмещать не только канцелярию и бумаги, но и ноутбуки, если в компании их используют. Если бумаг и документов много, то можно выбрать модели с дополнительными полочками или даже тумбами. Там сотрудники могут хранить документы, которые им могут понадобиться для подтверждения их слов. Незаменимы в этом случае отделения для хранения во время квартального или годового отчета. Последние исследования показывают, что деловые партнеры обращают большое внимание на стол в переговорной. Конечно, делают они это на подсознательном уровне. Например, если стол имеет стеклянную столешницу, то создается впечатление об открытой компании, которая позиционирует творческий подход к делу. Если же мебель полностью из дерева, это подчеркивает такие черты как стабильность и основательность. Если компания выбрала круглую модель стола переговоров с партнерами, это показывает настрой на дружеские отношения. При выборе стола для переговоров помните, что это не просто очередной офисный стол. Это то, от чего иногда зависит исход важной деловой встречи.