Столкнувшись с проблемой по аренде офиса, необходимо знать, как правильно его выбрать, чтобы потом не было мучительно больно. Основными моментами, которые следует учесть при выборе офиса, являются следующие.
Во-первых, необходимая площадь. Площадь арендуемого помещения следует выбирать из расчета числа сотрудников, которые будут находиться в офисе, и предполагаемого количества посетителей. Здесь следует заранее подумать о том, как будет организовано рабочее место ваших офисных сотрудников. При этом важно помнить, что на одного сотрудника минимальная аренда в бизнес центре составляет порядка шести квадратных метра.
Во-вторых, очень важно то, где расположен офис. Аренда офиса – это одно дело, и совсем другое, если ваш офис будет арендован где-то во дворах, у черта на куличках. Важно все, в том числе, транспортная доступность и подъезд к офису. Также определитесь с этажами - первый этаж удобен тем, что сюда добраться проще, но на первом этаже бывает очень много лишних людей, случайных. Верхние этажи не отличаются такой доступностью, но, к примеру, в Америке считаются самыми престижными.
В-третьих, определитесь со стоимостью аренды. Этот вопрос очень важен, поскольку в столице стоимость аренды растет прямо пропорционально приближенности офиса к центру. Задумайтесь, какую сумму вы готовы заплатить за аренду офиса.
В-четвертых, заранее продумайте, какой будет формат вашего офиса. Речь идет о том, будет ли ваш офис отдельным зданием, или это будет один из многих офисов бизнес-центра, или это аренда офиса ВДНХ. В офисных центрах обычно прекрасная инфраструктура, бывает, что в аренду сдают мебель и оргтехнику. Но и стоимость за подобные преимущества будет соответствующая. Еще один факт – офисные центры предпочитают заключать с арендаторами договора о долгосрочной аренде.
Запомните главное - начинать поиск офиса следует заблаговременно, раньше, чем в этом возникла необходимость, иначе вы просто останетесь без выбора – вам придется остановиться на том, что есть, а не на том, что хотелось бы. Оставляя себе время на выбор офиса, вы можете посмотреть все варианты, сравнить, взвесить все преимущества и недостатки, ведь согласитесь – арендовав первый попавшийся офис из-за срочности, вы вряд ли попадете в лучший. Если у вас есть время и деньги – лучше идите сразу к специалистам, которые помогут вам выбрать нужный вариант.
